庫存訂貨策略之定期訂貨以及定量定貨
一、定期訂貨
(一)定期訂貨法的思路
定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔按期進(jìn)行訂貨,以補充庫存的一種庫存控制方法。其決策思路是:預(yù)先確定一個訂貨周期T和最高庫存量Qme,周期性地檢查庫存,根據(jù)最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量,計算出每次訂貨批量,發(fā)出訂貨指令,組織訂貨。具體如圖3-6所示。
注:圖中T為檢查周期;在定期庫存制中,檢查周期是預(yù)先確定的檢查庫存量和發(fā)出訂單間隔時間;E為最高庫存量,它是預(yù)先確定的庫存量允許達(dá)到的最高水平;L為前置時間;Q為訂貨量。在定期庫存制中,每次的訂貨數(shù)量是可變的,具體訂貨數(shù)量的多少取決于當(dāng)檢查庫存量時現(xiàn)有庫存量的多少。
(二)定期訂貨法的優(yōu)缺點
1、優(yōu)點
(1)由于訂貨間隔期確定,因而多種貨物可同時進(jìn)行采購,這樣不僅可以降低訂單處理成本,而且可以降低運輸成本。
(2)周期盤點比較徹底、精確,不必像定量訂貨法那樣每天盤存,減少了工作量,提高了工作效率。
(3)庫存管理的計劃性強,有利于工作計劃的安排,實施計劃管理。
2、缺點
(1)安全庫存量設(shè)置較大。因為它的保險周期(T+L)較長,因此,(T+L)期間的需求量比較大,需求標(biāo)準(zhǔn)偏差也較大,因此需要較大的安全庫存量來保證庫存需求。
(2)每次訂貨的批量不固定,無法制定出經(jīng)濟訂貨批量,因而運營成本較高,經(jīng)濟性較差。
(3)不經(jīng)常檢查和盤點庫存,對貨物的庫存動態(tài)不能及時掌握,遇到突發(fā)性的大量需求,容易造成缺貨現(xiàn)象并帶來損失。
二、定量訂貨法
(一)定量訂貨法思路
所謂定量訂貨法,是以經(jīng)濟批量和再訂貨點為基礎(chǔ)的庫存控制方法。在定量訂貨法中,訂貨點是固定不變的,而檢查時間和訂貨間隔時間是可變的。如圖3-7所示,它是當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量時,按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟批量)進(jìn)行訂貨補充的一種庫存管理方式。當(dāng)庫存量下降到訂貨點R時,即按預(yù)先確定的訂購量Q發(fā)出訂貨單,經(jīng)過交納周期(訂貨至到貨間隔時間)LT,庫存量繼續(xù)下降,到達(dá)安全庫存量s時,收到訂貨Q,庫存水平上升。
B為再訂貨點。當(dāng)庫存量降至再訂貨點時就必須發(fā)出訂單補充庫存。
L為前置時間。它是從發(fā)出訂單到訂貨到達(dá)、驗收入庫之間的間隔時間,前置時間由訂貨時間、運輸時間和驗收時間三部分組成。
T為間隔時間即連續(xù)兩次訂貨之間的間隔時間。
Q為訂貨量即經(jīng)濟批量。
(二)定量訂貨法的優(yōu)缺點
1、優(yōu)點
每天檢查庫存,能及時了解和掌握庫存的動態(tài),每次訂貨量是經(jīng)濟批量,方法簡便。
(1)控制參數(shù)一經(jīng)確定,則實際操作就變得非常簡單了。
(2)當(dāng)訂貨量確定后,商品的驗收、庫存、保管和出庫業(yè)務(wù)可以利用現(xiàn)有規(guī)格化器具和方式,可以有效地節(jié)約搬運、包裝等方面的作業(yè)量。
(3)充分發(fā)揮了經(jīng)濟批量的作用,可降低庫存成本,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
2、缺點
工作量大,費時間,該方法要求對每個品種單獨進(jìn)行訂貨作業(yè),從而增加了訂貨成本和運輸成本。
(1)要隨時掌握庫存動態(tài),嚴(yán)格控制安全庫存和訂貨點庫存,占用了一定的人力和物力。
(2)訂貨模式過于機械,不具有靈活性。
(3)訂貨時間不能預(yù)先確定,對人員、資金、工作計劃的安排不利。
(4)受單一訂貨的限制,如果實行多種聯(lián)合訂貨,那么采用此方法時還需靈活掌握處理。
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