物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由11個(gè)子系統(tǒng)組成,分別是倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、貨代管理系統(tǒng)、報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、結(jié)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)和調(diào)度管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述如下。

(一)配送管理系統(tǒng)

按照即時(shí)配送(JIT)原則,滿足生產(chǎn)企業(yè)零庫(kù)存生產(chǎn)的原材料配送管理,滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖配送管理,滿足共同配送和多級(jí)配送管理。支持在多供應(yīng)商和多購(gòu)買(mǎi)商之間的精確、快捷、高效的配送模式;支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式;支持多達(dá)數(shù)萬(wàn)種配送單位的大容量并發(fā)配送模式;支持多種運(yùn)輸方式,跨境、跨關(guān)區(qū)的跨區(qū)域配送模式。結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù)、GPS、GIS技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化配送。

(二)貨代管理系統(tǒng)

滿足國(guó)內(nèi)一級(jí)貨運(yùn)代理的要求,完成代理貨物托運(yùn)、接取送達(dá)、訂艙配載、多式聯(lián)運(yùn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,支持航空、鐵路、公路和船務(wù)運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)。配合物流的其他環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流的全程化管理,實(shí)現(xiàn)門(mén)對(duì)門(mén),一票到底的物流服務(wù)。

(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

可以對(duì)所有的包括不同地域、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的倉(cāng)庫(kù)資源,實(shí)現(xiàn)集中管理。采用條碼、射頻等先進(jìn)的物流技術(shù)設(shè)各,對(duì)出人倉(cāng)貨物實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)登錄、存量檢索、容積計(jì)算、倉(cāng)位分配、損毀登記、簡(jiǎn)單加工、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、租期報(bào)警和自動(dòng)倉(cāng)租計(jì)算等倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。支持包租散租等各種租倉(cāng)計(jì)劃,支持平倉(cāng)和立體倉(cāng)庫(kù)等不同的倉(cāng)庫(kù)格局,并可向客戶提供遠(yuǎn)程的倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)查詢、賬單查詢、和圖形化的倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)查詢。

(四)運(yùn)輸管理系統(tǒng)

可以對(duì)所有運(yùn)輸工具,包括自有車(chē)輛和協(xié)作車(chē)輛的以及臨時(shí)的車(chē)輛實(shí)行實(shí)時(shí)調(diào)度管理,提供對(duì)貨物的分析,配載的計(jì)算,以及最佳運(yùn)輸路線的選擇。支持全球定位(GPS)和地理圖形系統(tǒng)(GIS),實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的運(yùn)行監(jiān)控、車(chē)輛調(diào)度、成本控制和單車(chē)核算。并提供網(wǎng)上車(chē)輛以及貨物的跟蹤查詢。

(五)結(jié)算管理系統(tǒng)

對(duì)企業(yè)所有的物流服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)合同價(jià)格一條龍管理,包括多種模式的倉(cāng)租費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、配送費(fèi)用、貨代費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用、三檢費(fèi)用、行政費(fèi)用、辦公費(fèi)用等費(fèi)用的計(jì)算,根據(jù)規(guī)范的合同文本、貨幣標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)算憑證,為客戶以及物流企業(yè)(倉(cāng)儲(chǔ)、配送中心、運(yùn)輸?shù)绕髽I(yè))的自動(dòng)結(jié)算提供完整的結(jié)算方案。

(六)客戶管理系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)客戶資料的收集、分類(lèi)、存檔、檢索和管理,全面掌握不同客戶群體、客戶性質(zhì)、客戶需求、客戶信用等客戶信息,以提供最佳客戶服務(wù)為宗旨,為客戶提供方案、價(jià)格、市場(chǎng)、信息等各種服務(wù)內(nèi)容,及時(shí)處理客戶在合作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,妥善解決客戶合作中發(fā)生的問(wèn)題,培養(yǎng)長(zhǎng)期的忠誠(chéng)的客戶群體,為企業(yè)供應(yīng)鏈的形成和整合提供支持。

(七)報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)

集報(bào)關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物檢疫等功能的自動(dòng)信息管理于一體,滿足客戶跨境運(yùn)作的需求。系統(tǒng)支持聯(lián)機(jī)自動(dòng)生成報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單,自動(dòng)產(chǎn)生聯(lián)機(jī)上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式,自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),并自動(dòng)收取回執(zhí),使跨境物流信息成為無(wú)縫物流信息傳遞,使報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確,為物流客戶提供高效的跨境物流服務(wù)。

(八)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)

系統(tǒng)提供電子商務(wù)化的WEB-EDI數(shù)據(jù)交換服務(wù),廣州到唐山物流專(zhuān)線通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站或者基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換通道,提供標(biāo)準(zhǔn)的EDI單證交換,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數(shù)據(jù)交換,為供應(yīng)鏈企業(yè)數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)數(shù)據(jù)交換以及未來(lái)開(kāi)展電子支付、電子交易創(chuàng)造條件。

(九)合同管理系統(tǒng)

合同是商務(wù)業(yè)務(wù)和費(fèi)用結(jié)算的依據(jù),系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同的規(guī)范化、模式化和流程化,合理地分配物流服務(wù)的實(shí)施細(xì)則和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù),分配相應(yīng)的資源,監(jiān)控實(shí)施的效果和核算產(chǎn)生的費(fèi)用,并可以對(duì)雙方執(zhí)行合同的情況進(jìn)行評(píng)估以取得客戶、信用、資金的相關(guān)信息,交客戶服務(wù)和商務(wù)部門(mén)作為參考。

(十)采購(gòu)管理系統(tǒng)

采用規(guī)范化的企業(yè)采購(gòu)模式和管理流程,滿足企業(yè)開(kāi)放式或供應(yīng)鏈采購(gòu)方式,包括網(wǎng)上招標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、需求管理、報(bào)價(jià)管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補(bǔ)貨管理、結(jié)算管理、信用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,從成本降低、效率提高和流程控制、等不同方面為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(十一)調(diào)度管理系統(tǒng)

用于大型物流企業(yè)的業(yè)務(wù)集中調(diào)度管理,適用于網(wǎng)狀物流、多址倉(cāng)庫(kù)、多式聯(lián)運(yùn)、共同配送、車(chē)隊(duì)管理等時(shí)效性強(qiáng),機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、需要快速反應(yīng)的物流作業(yè)管理,以應(yīng)付客戶的柔性需求,減少部門(mén)之間的溝通環(huán)節(jié),保證物流作業(yè)的運(yùn)作效率。

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