配送中心建立信息管理系統(tǒng)
國際物流配送過程中,信息貫穿著物流整個過程。為了滿足物流信息的信息需求,配送中心應建立五個信息管理子系統(tǒng):
1.銷售管理系統(tǒng),其主要的職能是訂單處理。如采取配銷模式,還應包括客戶管理系統(tǒng)、銷售分析與預測系統(tǒng)、銷售價格管理、應收款及退貨處理等系統(tǒng)。
2.采購管理系統(tǒng),如果采取物流模式,其主要職能是接受進貨及驗收指令,如果是授權(quán)模式或配銷模式,其主要工作是面對供貨商的作業(yè),包括供貨商管理、采購決策、存貨控制、采購價格管理、應付賬款管理等系統(tǒng)。
3.倉庫管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包括儲存管理、進出貨管理、機械設(shè)備管理、分揀處理、流通加工、出貨配送管理、貨物追蹤管理、運輸調(diào)度計劃等內(nèi)容。
4.財務會計系統(tǒng),財務會計部門對銷售管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)所傳送來的應付、應收賬款進行會計操作,同時對配送中心的整個業(yè)務與資金進行平衡、測算和分析,編制各業(yè)務經(jīng)營財務報表,并與銀行金融系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)進行轉(zhuǎn)賬。
5.輔助決策系統(tǒng),除了獲取內(nèi)部各系統(tǒng)業(yè)務信息外,關(guān)鍵在于取得外部信息,并結(jié)合內(nèi)部信息編制各種分析報告和建議報告,供配送中心的高層管理人員作為決策的依據(jù)。
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