國際物流采購的一般流程
規(guī)范采購行為是實現(xiàn)采購管理科學化的前提。如果按照各業(yè)務員的個人習慣隨意變動采購過程，則采購管理的質(zhì)量是不可能提高的。因此，在進行國際物流采購管理前應先規(guī)定采購的一般流程，消除采購過程中不管企業(yè)需要、不做市場調(diào)查、不比較商品價格的不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。現(xiàn)實的企業(yè)操作過程，采購流程一般按以下順序進行：
(一）提出采購申請
采購申請的提出必須以生產(chǎn)部門的實際需求及現(xiàn)有庫存為依據(jù)，在對商品品種、數(shù)量、保險庫存量等作出科學處理的基礎上，經(jīng)有關主管部門批準。
(二）選擇供應商
在現(xiàn)有的市場中，通常的情況是供大于求，買者處在有利的位置上，買者可在多家供應商中進行選擇。
(三）與各供應商的價格談判
價格始終是采購過程中最敏感的一個因素，買賣之間的價格談判是采購過程中最艱辛和關鍵的過程。
(四）簽訂采購訂單
采購訂單相當于合同文本，對于買賣雙方而言都具有法律效率。因此，在簽訂訂單時應仔細填寫每個條款，推敲關鍵用詞。
(五）跟蹤訂單
采購訂單的簽訂并不是采購工作的結束，相反它是采購工作的一個新開始。買方必須對訂單的執(zhí)行情況進行全面的追蹤，防止違約狀況的出現(xiàn)，避免出現(xiàn)不必要的損失和糾紛。
(六）接受貨物
接受貨物的重要一步是對貨物進行驗收。買方收到貨物后應及時按訂單的條款認真檢查核對，明確雙方的責任歸屬。
(七）確認供應商支付發(fā)票
支付相應的貨款是采購過程的最后一個環(huán)節(jié)，支付前必須核實支付發(fā)票與驗收貨物清單是否一致。
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