建立物流機(jī)械管理信息系統(tǒng)的條件是什么？

(1)客觀上需要。從廣義上講，雖然某些單位尚未建立起以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的MIS，但它自己的信息處理系統(tǒng)總是客觀存在的，只不過(guò)是人工信息處理系統(tǒng)罷了。無(wú)論這種人工信息處理系統(tǒng)的效果如何，一般總是能夠維持和運(yùn)行的。因此，物流企業(yè)是否需要建立自己的MIS去取代原來(lái)的手工信息系統(tǒng)，主要的依據(jù)就是看原系統(tǒng)是否還能較好地滿足管理工作的需要。一般來(lái)說(shuō)，如果物流企業(yè)的管理工作越復(fù)雜，決策者需要的信息也就越來(lái)越多，對(duì)信息處理速度的要求也越來(lái)越快，決策的問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜，在這種情況下，企業(yè)就需要建立自己的MIS0

(2)領(lǐng)導(dǎo)重視與用戶參與。MIS的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到一個(gè)單位的組織體制、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、人員等諸多因素。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)與支持，MIS開發(fā)工作很難進(jìn)行下去。如果一個(gè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)未能自始至終地關(guān)心和支持MIS的建設(shè)，那么這個(gè)單位就不具備建立MIS的條件。

這里的用戶，是指相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員，他們的參與和配合程度對(duì)MIS的應(yīng)用也起著非常重要的作用。在系統(tǒng)開發(fā)階段，現(xiàn)行管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要由他們介紹，原始數(shù)據(jù)需要他們提供，開發(fā)后的系統(tǒng)還要由他們使用。因此要充分注意調(diào)動(dòng)他們的積極性，進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，消除他們對(duì)計(jì)算機(jī)的神秘感或消極,甚至抵觸情緒，使他們能夠很好地配合，并主動(dòng)參與系統(tǒng)的開發(fā)和使用。

(3)科學(xué)的管理基礎(chǔ)。MIS應(yīng)建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的工作秩序、科學(xué)的管理方法，以及完整、準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的效率和作用。因此，管理工作必須注意如下方面：

1)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。它是指把物流機(jī)械管理工作中重復(fù)出現(xiàn)的管理業(yè)務(wù)，按照現(xiàn)代管理的客觀要求，以及結(jié)合本單位的具體情況，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法，并繪制各項(xiàng)職能的工作流程圖，使之成為工作人員的行為準(zhǔn)則。使本單位的每一個(gè)工作人員都明白：他的工作任務(wù)、考核指標(biāo)、什么時(shí)候做什么、如何做，以及與其他部門的關(guān)系等。

2)信息載體規(guī)范化。信息載體是指記載各類信息的原始單據(jù)、賬單和報(bào)表。要求各信息載體格式規(guī)范、內(nèi)容完整、減少重復(fù)、流向合理，增減信息載體歸口統(tǒng)一職能部門管理。

3)原始數(shù)據(jù)的完整性。原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，是數(shù)據(jù)處理乃至管理決策的基本要求。只有輸人的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，才能使輸出的結(jié)果具有可信度，否則必然造成“輸入的是垃圾，輸出的也是垃圾”。因而對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、描述和錄人都必須制定明確的規(guī)定。

(4)建立一支專業(yè)隊(duì)伍。MIS是一個(gè)知識(shí)密集型的工程項(xiàng)目，它的開發(fā)需要一支技術(shù)力量雄厚的隊(duì)伍，這些人既要懂管理，又要懂計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用。如果一個(gè)單位目前或不久的將來(lái)不可能擁有這樣一支MIS專業(yè)隊(duì)伍，那么，這樣的單位就不具備建設(shè)MIS的人員條件。

(5)充足的資金支持。MIS不僅是一個(gè)知識(shí)密集型項(xiàng)目，而且也是一個(gè)投資密集型項(xiàng)目。不僅用于購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的一次性投資額大，而且實(shí)際支付的軟件研制費(fèi)和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用很高。對(duì)此，必須引起足夠的重視。如果一個(gè)單位沒有充足的資金來(lái)源，試圖建立自己的MIS是不現(xiàn)實(shí)的。

總之，任何一個(gè)單位，要想建立自己的MIS,并且希望開發(fā)獲得成功，首先應(yīng)該進(jìn)行全面的可行性研究，只有條件具備之后，才可以著手考慮組建這項(xiàng)工程。

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